Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Gestion du secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (tri, affranchissement, numérisation) et tenue des agendas.

Support opérationnel : Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes.

Suivi administratif et financier : Préparation de la facturation, relance des impayés, suivi des honoraires et interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces justificatives).

Gestion RH : Suivi des dossiers salariés (attestations de travail, mutuelle, congés payés) et aide à la préparation des éléments de paie.

Organisation : Archivage numérique et physique des dossiers, gestion des stocks de fournitures de bureau.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers