Adjoint Administratif- Tribunal de Proximité d'Asnières sur Seine H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité est composé de fonctionnaires et de contractuels. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts-de-Seine.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchieLe responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitéesAppétence souhaitée pour le juridique.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation