Chargé de Gestion Administrative du Service Commerce et Entreprises - Asnières-Sur-Seine H/F - Communes

Direction : Urbanisme et grands projetsRattachement hiérarchique : Responsable du service commerces et entreprisesFilière : administrativeCatégorie : CCadre d'emploi : Adjoint administratifFamille de métier : TPoste non éligible au télétravailLe chargé de gestion administrative du service Commerce et Entreprises permettra de soutenir et accompagner la mise en oeuvre de la politique de développement économique et commercial de la Ville d'Asnières-sur-Seine.Au sein de la Direction Commerce et Entreprises, l'agent assure le suivi administratif des dossiers liés au commerce de proximité, aux entreprises et aux occupations du domaine public. Il(elle) contribue au bon fonctionnement du service, à la gestion des procédures administratives, ainsi qu'au suivi des dispositifs et actions en faveur du dynamisme commercial du territoire. Par son rôle central, il(elle) assure la gestion et le suivi administratif des activités du service, et garantit la fiabilité des procédures, la qualité du traitement des dossiers et la bonne circulation des informations au sein du service Commerce et Entreprises.Principales activités :1. Accompagnement des demandes administratives des commerçants- Accueillir, informer et accompagner les commerçants sédentaires, non sédentaires et les entreprises dans leurs démarches (hors marchés forains).- Assurer le suivi administratif des demandes liées :o aux ventes au déballage,o aux licences de débit de boissons,o aux occupations commerciales du domaine public.2. Gestion administrative, budgétaire et financière du service- Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, etc).- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers.3. Appui administratif du service- Rédiger avec l'appui de la Responsable du service, des appels à manifestation d'intérêt (AMI) et des conventions liées aux occupations commerciales du domaine public.- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du service.- Rédiger les délibérations, décisions municipales, arrêtés et actes administratifs relevant du service avec l'appui du service juridique.- Participer au suivi administratif global des activités de la direction.

Formation et expérience professionnelle adaptées :- Formation administrative, gestion ou développement local- Expérience appréciée dans une collectivité territoriale ou dans le domaine du commerce ou de la gestion administrativeCompétences requises pour occuper le poste :- Rigueur et sens de l'organisation- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Bonne maîtrise des outils et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, CIRIL...)- Capacité à travailler en transversalité- Sens du service public- Réactivité et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Capacité d'adaptation et gestion des prioritésConnaissances et savoir-faire- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Maîtrise des procédures administratives et du suivi comptable- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques

• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation